FOLHA DE PAGAMENTO
Informações pertinentes para a elaboração da Folha de pagamento:
-
Admissao de funcionário,
-
Demissão de funcionário,
-
Afastamento de funcionário,
-
Concessão de férias,
-
Solicitação de Benefícios ( Salario Familia / Salario Maternidade ),
-
Desconto de Faltas / Atrazos,
-
Alterações salariais,
-
Adiantamentos,
-
Qualquer outras informações que possam entrar na folha de pagamento.
Essas informações devem ser enviadas sempre até o 1º dia útil do mês subsequente para o e-mail: sergiosaldanha@terra.com.br
IMPOSTOS
Documentos que deverão ser disponibilizados para a CONTABILIDADE até a data marcada para apuração de IMPOSTOS:
-
Notas Fiscais de Entrada ( Compras / Fornecedores )
-
Notas Fiscais de Saída ( Vendas / Serviços )
-
Extratos Bancários referente ao periodo. Solicitamos ainda que sejam identificados nos extratos bancários os pagamentos ou que sejam registrados no próprio documento o banco e a data de tal débito.
ESCRITURAÇÃO
Para que possamos cumprir as obrigações e dar continuidade aos nossos trabalhos necessitamos que nos sejam enviados os seguintes documentos:
Ø Contas de água, luz e telefone: somente serão válidas em relação ao endereço da empresa;
Ø Aluguel e condomínio: em nome da empresa; ou através de contrato de locação;
Ø Veículos: as despesas poderão ser contabilizadas se o veículo estiver em nome da empresa ou dos sócios;
Ø Vale-Transporte: serão válidas somente com notas fiscais da ATM, ATP, ou TRENSURB ou similares.
Ø Honorários diversos: enviar comprovante de pagamentos mensais;
Ø Alimentação: serão válidas somente com notas fiscais, cupons fiscais e em nome da empresa, devendo estar de alguma forma vinculada ao negócio.
Ø Refeições aos empregados
Ø Prêmios de Seguros: comprovantes dos pagamentos em nome da empresa;
Ø Conservação de Bens/Instalações: Somente com Notas Fiscais ou Cupom Fiscal (ex: NF materiais para construção e reforma);
Ø Materiais de Escritório: Somente com nota ou cupom fiscal;
Ø Assistência Médica ou Odontológica: nota fiscal ou recibo em nome da empresa;
Ø Fretes: conhecimentos, notas fiscais;
Ø DOC´s de pagamentos à fornecedores, com quitação;
Ø Extratos Bancários, mensais com avisos de débitos e créditos, descriminados os pagamentos;
Ø Guias de Tributos e demais obrigações, devidamente quitadas;
Ø Despesas e Receitas diversas como Receitas de Aplicações Financeiras, Empréstimos, compra e vendas do imobilizado, despesa com viagens, treinamentos, cursos, exposições, etc.
Ø Outras despesas e documentos relacionados com atividades da empresa.